엑셀 데이터에서 빈셀을 정리해 보자. 엑셀에서 데이터가 들어 있는 셀을 정리하거나 복사할 때 빈셀이 들어 있는 경우가 있다. 일일이 빈셀을 삭제하여 편집, 복사를 해야할 경우가 있는데 빠르게 빈 셀을 정리하는 방법을 찾아 보았다.
빈 셀을 삭제하는 방법
데이터가 크지 않을 경우는 “Ctrl + 클릭” 으로 빈셀을 개별적으로 모두 선택하여 삭제할 수도 있으나 실수할 수도 있고 번거롭다. 데이터가 클 경우 빠르고 정확하게 빈 셀을 삭제하는 방법을 알아보자. 이동이라는 엑셀 명령을 사용한다.
이동 명령
1.데이터를 범위로 선택
– 빈셀을 정리하려는 데이터 범위를 정한다.
2. 이동 명령
– F5 키나 Ctrl + G를 눌러 ‘이동’ 대화 상자를 연다. 대화상자에서 이동 칸이나 참조(R) 칸은 무시하고
3. 아래 “옵션(S)” 버튼을 누른다.
– “이동” 창이 닫히고 “이동옵션” 대화상자가 나타난다.
4. 중간쯤 “빈셀(K)” 옵션을 선택
– 여기서 빈셀 삭제 뿐만아니라 복사 또는 삭제하려는 데이터(빈셀 포함)의 조건을 설정할 수 있다. 잘 이용하면 필요한 데이터의 편집을 쉽게 빠르게 할수도 있겠다.
5. “확인”을 클릭한다.
– 확인을 클리하면 대화상자가 닫히고 엑셀 데이터의 선택한 범위의 빈 셀이 선택된 상태로 변한다. 여기까지하면 다 한 것이다.
6. “오른쪽 버튼”으로 셀옵션 메뉴를 부른다.
– 여기서도 선택된 빈셀을 삭제하는 것 외의 다른 처리 방법을 선택할 수도 있다.
7. “삭제”
– 버튼을 누르면 빈셀을 어떻게 삭제할 것인지 선택한다.
여기서 셀을 왼쪽으로 밀기 또는 셀을 위로 밀기를 선텍을 하면 ①, 빈셀만 삭제되고 연관된 셀들은 그대로 있게 된다. ② 데이터가 엉망이 될 수도 있다. 빈 셀을 기준으로 행이나 열 전체를 삭제하는 옵션을 선택하면 빈셀과 연관된 데이터도 삭제할 수 있다.
위의 그림에서 보듯이 빈 셀만 삭제하면 연관 데이터는 삭제되지 않아 데이터가 흐트러져 있는 것을 확인 할 수 있다. 되돌리기 명령으로 되돌아 가서 빈셀 삭제옵션을 다시 선택하여 조정해야 한다. 조심할 필요가 있다.
이상 데이터 범위에서 빈셀을 셀단위와 열단위 행 단위로 삭제하는 방법을 알아 보았다.
By Molbania
