엑셀 차트에서 정렬순서를 바꾸어 보자.
Microsoft EXCEL을 사용하여 테이블의 자료를 그대로 차트로 만들면 정렬 순서가 바뀌어 차트에 표시된다. 이로인해 테이블의 데이터의 정렬순서 그대로 차트를 만들기 위해 테이블을 다시 정렬하여 차트를 만들곤 했다.
차트에 표시되는 정렬순서를 바꾸는 방법을 간단히 알아 본다. ( Microsoft Office 365 기준이다.)
엑셀에서 데이터 정렬과 차트 정렬
기존의 테이블을 먼저 보자, 그림처럼 데이터 테이블은 연도별로 내림차순으로 정렬되어 있다.
이 데이터를 선택하여 차트를 만들어 삽입하면 테이블의 정렬 순서와는 반대로 차트가 만들어진다. (테이블은 내림차순, 차트는 오름차순으로)
무척 난감하다.
엑셀을 잘 모르는 사람이면 대략 난감하다. 데이터를 복사해서 다시 오름차순으로 정렬하고 다시 차트를 만드는 등 여러 작업을 더 해야했다.
업무에서 엑셀 작업의 고수라면 문제없이 해결하겠지만, 하수인 일반인들은 하나하나가 어려운 일이다. 어렵지 않은 간단히 해결하는 방법이 있다.
엑셀 차트에서 정렬(소트) 바꾸기
무척 간단하다. 그동안 이 옵션을 몰라서 여러 작업을 더 해야했던 기억이 난다. 역시 사람은 엑셀을 제대로 배워야한다.
① 만들어진 차트에서, 정렬을 해야하는 축을 선택하여 오른쪽 버튼을 누른다. 바로가기 메뉴가 뜨고 그 중에서 맨 아래에 있는 메뉴
② 축 서식(F)을 선택한다.
③ 축 서식을 누르면 오른쪽에 축 서식을 변경하는 여러 옵션 창이 열린다. 그 중에 중간 아래 쯤에 있는 “항목을 거꾸로(C)“에 체크를 하면 감쪽같이 차트의 정렬옵션이 내림차순에서 오름차순으로 변경되어 그려진다.
④ “항목을 거꾸로“옵션 선택후 차트의 정렬순서가 테이블의 정렬순서와 같이 내림차순으로 변경된 것을 볼 수 있다.
조그만 살펴보면 엑셀 사용시 불편했던 점들이 개선되어 있고 관련 옵션들이 들어 있음을 발견할 수 있다.
설명은 Microsoft Office 365 기준이다.
By Molbania
